Di zaman yang telah modern ini, kehidupan manusia tidak dapat dipisahkan dari perangkat-perangkat elektronik seperti telepon genggam, komputer desktop, komputer tablet, laptop, maupun perangkat-perangkat elektronik lainnya. Terkadang berkas-berkas dan dokumen-dokumen yang terdapat di dalam perangkat-perangkat elektronik tersebut harus dicetak baik atas keinginan pemiliknya sendiri maupun atas permintaan orang lain. Telah ada perangkat elektronik yang berfungsi sebagai alat pencetak berkas-berkas dan dokumen-dokumen yang berasal dari perangkat-perangkat elektronik. Alat pencetak tersebut lebih sering dikenal dengan nama printer. Telah banyak produsen perangkat elektronik yang bergerak di bidang produksi printer. Harga-harga printer yang ditawarkan juga bervariasi. Pada umumnya perbedaan harga printer ditentukan oleh produsen, generasi pembuatan, dan fasilitas-fasilitas tambahan yang dimiliki oleh printer tersebut. Printer dengan fasilitas tambahan berupa mesin pemindai atau yang sering dikenal dengan scanner dan mesin fotokopi tentu akan memiliki harga jual yang lebih tinggi dibandingkan dengan printer yang tidak memiliki fasilitas tambahan apapun. Di luar itu, ada tempat yang dikenal dengan nama rental printer yang memfasilitasi pencetakan berkas-berkas dan dokumen-dokumen bagi mereka yang tidak memilik printer.
Meskipun harga yang dimiliki oleh printer bervariasi dari ratusan ribu hingga jutaan, beberapa orang cenderung memilih untuk tidak membeli printer jika memang printer tersebut tidak digunakan secara rutin atau hanya digunakan sekali-sekali saja. Ada dua alasan yang utama. Alasan yang pertama adalah penggunaan printer yang tidak rutin akan dapat merusak cartridge dari printer dan harga cartridge tidaklah murah. Alasan yang kedua datang dari sisi finansial. Meskipun demikian bukan berarti orang-orang yang memilih seperti itu tidak memiliki berkas-berkas atau dokumen-dokumen yang harus dicetak. Oleh sebab itu, tempat pencetakan atau yang sering disebut dengan rental printer adalah solusi yang terbaik bagi mereka. Seperti yang disebutkan di atas, tempat pencetakan memang didirikan untuk memfasilitasi orang-orang yang ingin mencetak berkas-berkas dan dokumen-dokumen tetapi tidak ingin atau tidak memiliki uang untuk membeli printer.
Rental printer ada yang kecil dan ada pula yang besar. Yang kecil biasanya hanya bisa memfasilitasi order pencetakan berkas-berkas dan dokumen-dokumen dalam skala kecil sedangkan yang besar dapat menangani order dalam skala yang besar. Lebih jauh lagi, biasanya tempat pencetakan saling bersaing di dalam harga pencetakan ketika terdapat beberapa tempat pencetakan yang berdekatan di dalam suatu daerah atau lokasi. Hal ini banyak terjadi di kota-kota yang tidak tergolong kota besar. Tempat pencetakan yang kecil sering dijumpai di daerah-daerah atau lokasi-lokasi univeristas dan perguruan tinggi serta tempat tinggal mahasiswa-mahasiswa dari universitas dan perguruan tinggi tersebut. Bagi orang-orang yang membutuhkan tempat pencetakan dituntut untuk memilih tempat yang memiliki printer dan tinta printer dengan kualitas yang bagus agar hasil yang diperoleh dapat maksimal. Selain itu, orang-orang harus lebih teliti dalam memilih tempat pencetakan yang memiliki harga yang pas dengan kantong. Pada intinya printer memang hampir dibutuhkan oleh setiap orang di zaman sekarang ini tetapi pembelian printer masih harus dipertimbangkan. Jika memang kebutuhan untuk menggunakan printer datan hampir setiap hari, pembeliaan printer merupakan hal yang logis. Di sisi lain penggunaan printer yang tidak teralu sering atau jarang dapat merusak cartridge. Tempat pencetakan merupakan solusi yang terbaik untuk mereka.
